Nasi Klienci:

Dla naszych klientów organizujemy kompleksową obsługę:

  • kongresów,
  • konferencji,
  • sympozjów,
  • zjazdów,
  • innych spotkań biznesowych.
 
 

Obsługa spotkań biznesowych
w naszym wydaniu obejmuje:

  1. Planowanie i koordynację.
  2. Wybór miejsca spotkania.
  3. Sekretariat i centralna recepcja/Rejestracja
    i obsługa płatności.
  4. Zakwaterowanie.
  5. Obsługa techniczna.
  6. Oprawa plastyczna.
  7. Galanteria konferencyjna.
  8. Transport.
  9. Catering.
  10. Programy towarzyszące.
  11. Nietypowe zamówienia.
 
PLANOWANIE i KOORDYNACJA


Realizacja   spotkania    biznesowego    wymaga
przygotowania bardzo dobrego harmonogramu prac, a także nadzoru nad skrupulatnym wykonaniem planu. Pracę nad realizacją konferencji zaczynamy na wiele miesięcy przed spotkaniem. Nasz zespół koordynatorów planuje i kieruje działaniami, tak aby uniknąć niespodzianek. Na każdym etapie przygotowań pozostajemy w stałym kontakcie z kontrahentem. Za przygotowanie oraz realizację planu imprezy odpowiedzialna jest jedna osoba, tzw. koordynator spotkania. Koordynator jest obecny na każdym etapie planowania i realizacji przedsięwzięcia - jest to człowiek, który znajduje się zawsze tam gdzie jest potrzebny.

Do zadań koordynatora należą:
  • przedstawianie oferty, scenariusza,
    kosztorysu kontrahentowi,
  • przygotowanie szczegółowego planu
    zadań każdego etapu realizacji,
  • zaangażowanie podwykonawców
    oraz monitorowanie ich pracy,
  • monitorowanie założeń budżetowych,
  • dobór personelu do realizacji zadania,
  • kierowanie logistyką,
  • kontakt z uczestnikami,
  • nadzór nad pracą sekretariatu i centralnej recepcji,
  • zapobieganie sytuacjom kryzysowym,
  • reagowanie na specjalne życzenia gości,
  • realizacja dodatkowych zamówień,
  • stały kontakt z kontrahentem,
  • przygotowanie pokonferencyjnych
    raportów/zestawień dla kontrahentów,
  • inne.

 
 

Biuro Rachunkowe
IREKO
ul. Podleśna 20b
05-530 Wojciechowice


Tel: +48 663 505 504

e-mail: konferencje@ireko.pl